總經辦文員

時間:2015-06-26 10:54 | 來源:未知 | 作者:hhadmin | 點擊:
工作內容:
1、訪客接待:負責前臺訪客接待工作,做好來訪登記。
2、文書整理:負責報紙雜志、信件、快遞、郵件的整理、分發、打印、復印工作并負責文件通知傳達、紙質文書及電子資料的整理歸檔。
3、信息更新:負責員工基本信息的收集及更新,定期更新通訊錄。
4、設備管理:負責前臺、走道、復印室、監控室機器設備日常管理。
5、辦公用品:負責公司部分辦公用品的采購以及出入庫管理工作。
6、公關禮品:負責員工生日禮品的采購,并做好公關禮品。
7、報銷工作:負責總經理各類信用卡、公司快遞費用、差旅費用的報銷工作。
8、差旅工作:負責公司差旅工作,包括飛機票、酒店的預訂、差旅合同的洽談以及根據公司實際情況提出合理可行差旅方案。
9、郵箱網站:負責公司電子郵箱的日常管理,協助公司網站的建設以及站內信息更新等工作。
10、其他工作:完成公司領導交辦的其他臨時性工作。


工資待遇:具體面議。
工作地點:佛山市禪城區。
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